Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze Szanowni Państwo, z dniem 25 maja 2018r. obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych w skrócie RODO. Wprowadza je Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Mamy obowiązek poinformowania Państwa o wytycznych RODO.
1. Administratorem danych osobowych :
a) dzieci,
b) rodziców, opiekunów prawnych, których dzieci uczęszczają do placówki,
c) nauczycieli oraz innych pracowników przedszkola,
d) przedsiębiorców współpracujących z przedszkolem na podstawie umów cywilnych jest Przedszkole Samorządowe Nr 10 w Białej Podlaskiej, ul. Nowa 20/24, 21-500 Biała Podlaska, e-mail :
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Przedszkola Samorządowego Nr 10 w Białej Podlaskiej, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:
e-mail:
3. W Polsce organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych od dnia stosowania RODO jest Urząd Ochrony Danych Osobowych. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem ww. przepisów.
4. Ma Pan/Pani prawo do żądania od Przedszkola dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do bycia zapomnianym. Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio wydanej zgody na przetwarzanie. Możliwe jest także, że – zgodnie z przepisami prawa – Przedszkole będzie uprawnione do przetwarzania danych na innej podstawie prawnej lub w innym celu.
5. Pani/Pana dane oraz dane Dziecka/Dzieci przetwarzane w następujących celach:
a) wykonywania czynności rekrutacyjnych, na podstawie wykonania obowiązku prawnego, nałożonego przez przepisy prawa rangi ustawowej na placówki oświatowe
b) wykonywanie czynności związanych z rozliczeniem za uczęszczanie do placówki, zgodnie z udzieloną zgodą,
c) realizacji ciążących na administratorze obowiązków prawnych – zadań statutowych Przedszkola: dydaktycznych, wychowawczych, profilaktycznych i opiekuńczych,
prowadzenia niezbędnej dokumentacji, organizacji zajęć jak również ochrona mienia i zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w bezpośrednim otoczeniu placówki.
d) w celu- prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjnej dotyczącej przedszkola i dziecka. Utrzymywania, wyświetlania strony internetowej oraz jej zawartości (tj. wizerunku wychowanków przedszkola), komunikowania się przez te strony. Podstawą do wykorzystania danych tam zawartych jest Pana/Pani zgoda wyrażona w imieniu własnym, jak i dzieci lub odpowiednie przepisy prawa.
e) wykonywanie prawnie uzasadnionych interesów Przedszkola, w tym polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz mienia
Przedszkola (monitoring wizyjny)
f) wykonanie obowiązku sprawozdawczego oraz w celach statystycznych, wynikających z ustawy.
6. Przetwarzanie danych wiąże się też z nawiązaniem i wykonywanie umowy o pracę, na podstawie przepisów szczegółowych, regulujących zakres danych jakie w ramach stosunku pracy placówka – jako pracodawca musi przetwarzać.
7. Placówka przetwarza również dane kontrahentów lub ich reprezentantów, którzy współpracują z przedszkolem na podstawie różnych umów. Dane są przetwarzane przez placówkę na potrzeby realizacji tych umów ale również po zakończeniu współpracy ze względu, iż szereg przepisów szczegółowych min: ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, ustawa o finansach publicznych zobowiązują placówkę do przetwarzania tych danych również po wygaśnięciu stosunku prawnego wynikającego z umowy.
8. W przypadku zgód, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. W przypadku umów, podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy. Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obligatoryjne, a nie podanie wtedy danych wiązać się będzie z konsekwencjami takimi jak np. nie przyznanie świadczeń itp.
9. Przedszkole udostępniać będzie dane osobowe, instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom prowadzącym działalność pocztową, bankom w przypadku rozliczeń, podmiotom wspierającym przedszkole w prowadzonej działalności na nasze zlecenie np.:/ usługi informatyczne/, a w przypadku gdy zajdzie taka konieczność również innym upoważnionym do tego instytucjom /np.: Policji/.
10. Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu czyli zbieraniu różnych
informacji dotyczących osoby, następnie przetwarzaniu tych informacji i przedstawianiu wyników.
11. Dane osobowe będą przetwarzane:
• do czasu odwołania zgody,
• do czasu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w tym podatkowych i rachunkowych,
• maksymalnie po wygaśnięciu danej umowy, dane osobowe przetwarzane są przez 10 lat.
12. Przedszkole Samorządowe Nr 10 w Białej Podlaskiej poprzez przekazanie niniejszej informacji realizuje obowiązek prawny.
KLAUZULA INFORMACYJNA - MONITORING WIZYJNY
KLAUZULA INFORMACYJNA ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH
„Monitoring wizyjny w Przedszkolu Samorządowym Nr 10 w Białej Podlaskiej”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) informuję, iż.
1. Współadministratorem I danych osobowych jest, Gmina Miejska Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3,
2. Współadministratorem II danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe Nr 10 z siedzibą przy ul. Nowa 20/24, 21-500 Biała Podlaska.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Przedszkolu Samorządowym Nr 10 w Białej Podlaskiej:
5. Monitoring wizyjny obejmuje swoim zasięgiem: plac zabaw, parking przedszkolny, korytarz – szatnię, schody na półpiętro.
6. O stosowanym monitoringu wizyjnym informują także umieszczone na terenie placówki znaki graficzne (piktogramy).
7. Odbiorcą danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
9. Dane osobowe z monitoringu przechowywane są przez okres 30 dni od dnia zarejestrowania. Po upływie tego terminu dane są automatycznie usuwane.
10. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania, usunięcia (chyba, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze danych), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo wniesienia skargi do
Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.